各位2020届毕业生:
根据学校暑期工作总体安排,经相关部门及二级学院商议,2020届高职毕业生毕业证及相关证件发放时间确定为2020年7月18、19日两天(其中,7月18日安排经管学院和建艺学院;7月19日安排机电学院、轻纺学院和电信学院)。现将有关安排通知如下。
一、入校时间
1、早上8:00-下午16:30为入校时间,下午16:30后不得入校。
2、入校请主动出示学生证。无学生证者请主动配合学校保卫部门进行身份核查。
3、根据省教育厅对疫情期间高校毕业生返校领取毕业证的相关规定,外来人员车辆一律不得进入校园,请按照交通管理规定自行停放车辆。
二、发放部门、时间、地点及联系人
时间:早上8:30-下午16:30 , 地点:瑶湖校区。
毕业证、派遣报到证、技能等级证、英语等级证、户口迁移证等有关证件均在各二级学院领取。
二级学院 | 时间 | 地点 | 负责老师 | 电话 |
经管学院 | 7月18日 | 瑶湖校区教学楼北楼4楼 403、404、405、406、407、408、410 | 魏南强 | 13870801809 |
建艺学院 | 7月18日 | 瑶湖校区教学楼南楼1楼 101、102、104、105、106、107 | 万堃 | 13576021606 |
机电学院 | 7月19日 | 瑶湖校区教学楼南楼3楼 300、301、302、303、304、305、306、307 | 李晓玲 | 13979169676 |
轻纺学院 | 7月19日 | 瑶湖校区教学楼北楼3楼 303、304、305、306 | 赵慧星 | 15083552835 |
电信学院 | 7月19日 | 瑶湖校区信息工程楼2楼 202、204、212、213、214 | 王海艳 | 15979046626 |
三、相关职能部门及联系方式
部门 | 地点 | 负责事宜 | 负责老师 | 电话 |
继续教育学院 | 图文中心207 | 技能证 | 胡欣薇 | 13879191768 |
招就处 | 信息工程楼一楼 | 派遣报到证 | 杨建平 | 13970086599 |
团委 | 风雨球场 | 团组织关系 | 尹玲 | 13879160885 |
党委组织部 | 图文中心304 | 党组织关系 | 邓兴 吴静 | 15870008376 18870820815 |
财务处 | 教学南楼负一楼 | 学费、退费 | 李志红 | 13767997083 |
图书馆 | 图文中心503 | 学校图书归还 | 姚华 | 13767997052 |
保卫处 | 校大门保卫处 | 户口、入伍及校园安全 | 黄友鑫 | 13437955383 |
学工处 | 信息工程楼一楼 | 学生档案 | 李佩佩 | 18770070976 |
宣传部 | 瑶湖校区 | 校内宣传标语 | 胡乃雯 | 13507095663 |
后勤处 | 瑶湖校区 | 校园环境卫生 | 游小标 | 13879155872 |
后勤处 | 瑶湖校区校大门 | 入校临时观察点 | 万淑玲 | 13870608401 |
资产处 | 瑶湖校区 | 提供饮用矿泉水 | 李志兵 | 13879124790 |
教务处 | 图文中心211 | 成绩核查 | 欧阳朦朦 | 15879002746 |
教务处 | 图文中心211 | 毕业证书打印 | 来宏敏 | 18970997891 |
四、毕业生返校须知
1、按要求做好返校前14天个人健康状况申报工作。申报健康状况不满14天者不得返校;凡14天内有中高风险地区和重点地区旅居史的毕业生不得返校。以上情况者需提前向辅导员报告,可委托他人代为领取毕业证。
2、学生返校前,个人须开展身体健康自查,不允许带病或未解除医学观察人员到校领取毕业证。凡不符合者需提前向辅导员报告,可委托他人代为领取毕业证。
3、学生返校当日须佩戴一次性医用口罩或医用外科口罩,持本人二代有效居民身份证并出示昌通码(必须显示为绿码,无昌通码的同学请先申请昌通码),统一从学校正大门进入校园,进校人员须间隔1米以上,依次排队,避免拥挤。体温测试正常方可进校,体温异常者送学校卫生所预检分诊点处置。
4、返校期间要注意个人卫生防护。途中应妥善保存旅行票据信息,避免在人员密集、通风不良的场所逗留;领完毕业证后不参加聚餐、聚会等;避免与可疑人员近距离接触,做好健康监测,若出现发热可疑症状,尽量避免接触其他人员,视病情及时就医。
五、领取证件有关要求
1、凡各科成绩合格及素质教育学分达到合格要求的毕业生,均可返校到所在二级学院领取毕业证;领取证书时须带上本人身份证和学生证。
2、学生将完善手续的离校清单交给所在二级学院负责毕业证发放的工作人员,领取毕业证及相关材料(毕业证内页、毕业证外壳、派遣证等)时,学生本人应在领取登记表上签字确认。
3、如果学生本人不能来校领取毕业证,可委托他人代领。受委托人须凭委托人亲笔书写的委托书(委托书模板见附件)、委托人身份证复印件、受委托人身份证原件及复印件,才能代办、代领毕业证。材料不齐全者不得代领毕业证。
受委托人为学生家长、亲友者,入校一律按疫情防控要求接受检查,并须出示身份证明材料、委托材料。不符合防控要求者不得入校。
4、户口在学校的毕业生凭毕业证到保卫处办理户口迁出相关手续。
六、有关事项说明
1、毕业生返校前可在学校教务管理系统查询自己在校期间各科目成绩,如有异议可咨询二级学院及教务处有关工作人员。凡有科目成绩不合格或素质教育学分未达要求的毕业生,不得返校。
2、如存在未缴清学费或离校手续未办理等情况,请务必在返校前咨询所在二级学院。
3、需委托他人来校代领毕业证及相关证件的毕业生,应提前将本人亲笔写的委托书(见附件)及身份证复印件交给被委托人,并将有关情况向班级辅导员报备。
4、考虑到学校正处暑假期间以及疫情防控相关要求,请同学们务必按规定时间到校,学校不安排用餐和住宿,领取证件后尽快离校,不要在校园内逗留。凡未按规定时间到校的毕业生一律不允许进校,逾期领证请自行联系二级学院确定领证时间。
5、根据上级部门有关要求,毕业生档案由学工处统一寄至学生户口所在地教育主管部门(以派遣证上的教育主管单位名称为准),有关情况请咨询学工处工作人员,联系人:李佩佩,联系电话:18770070976。
6、各二级学院组织开展的2020届高校毕业生就业质量网络问卷调查,请全体毕业生予以大力配合。
附件:委托书.docx